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User Guide
開始投稿

本手冊依「作者、審稿人、編輯」三種角色說明投稿系統的完整操作流程。選擇您的角色查看對應指南;若仍有疑問,可點擊右下角「AI 客服」即時答疑。

稿件狀態流轉(三角色通用)

狀態中文含義可操作角色
draft草稿作者編輯中,尚未送出作者
submitted初審中已送出,編輯初審完整性與範疇編輯
under_review審稿中已指派審稿人,評審進行中審稿人、編輯
interactive_review互動審稿作者修回中,可線上回應意見作者、編輯
accepted已接受等待出版流程編輯
published已發表公開於文章頁,DOI 生效編輯
retracted撤稿標記撤稿,文章保留並顯示橫幅編輯

權限速查矩陣

操作作者審稿人編輯
建立/送出投稿
查看稿件僅自己被指派全部
撰寫評審意見
指派審稿人
修回/回應意見
做決定(接受/拒稿)
出版/撤稿

作者投稿指南

從註冊帳號到稿件發表的完整流程。投稿時須為每位作者指定 CRediT 貢獻角色(出版時強制檢查),並完成倫理、利益衝突與資料可用性聲明。

註冊帳號CRediT 必填線上追蹤修回

作者投稿流程

1
註冊/登入
建立作者帳號
2
建立投稿
標題/摘要/關鍵字
3
作者與 CRediT
每位作者貢獻角色
4
上傳檔案
正文/圖表/補充
5
填寫聲明
倫理/利益衝突
6
送出投稿
進入初審
7
追蹤與修回
回應編輯意見
01

註冊與登入

至「投稿入口」建立帳號,填寫姓名、單位、Email 與 ORCID(可選)。已註冊者直接登入。

通訊作者帳號將作為稿件聯絡與通知主要對象,請使用常用 Email。
註冊帳號
02

建立新投稿

進入「開始投稿」,填寫:

  • 中英文標題
  • 結構式摘要(原創研究 250 字)
  • 關鍵字 5–8 個(建議 MeSH)
  • 所屬欄目(欄目 Section)
請使用官方 Word/LaTeX 範本撰寫,可加速初審。
03

添加共同作者與 CRediT

逐一加入共同作者姓名、單位、Email,並為「每位作者」指定 CRediT 貢獻角色(14 種官方角色,如 Conceptualization、Writing – original draft)。

出版時系統會檢查每位作者皆有 CRediT 角色,缺漏則無法發表。共同作者 Email 僅作通知,不強制確認。
04

上傳稿件檔案

分開上傳,勿內嵌於正文:

  • 稿件全文(.docx/.tex)
  • 圖表(獨立檔,≥300 dpi)
  • 補充材料(資料集、附錄)
檔案上傳區
05

填寫聲明

完成必要聲明:

  • 倫理聲明(IRB/動物實驗核准)
  • 利益衝突聲明
  • 資料可用性聲明
  • 資金來源
06

送出投稿

確認資料無誤後送出,稿件狀態轉為「初審中」。系統自動通知通訊作者與處理編輯。

送出後仍可在 dashboard 補上傳或修改部分欄位(視狀態而定)。
07

追蹤狀態與修回

於個人儀表板(dashboard)即時查看稿件狀態:初審 → 審稿中 → 待修回。狀態為「互動審稿」時,可直接於稿件頁回應編輯與審稿人意見並上傳修訂稿。

修回請逐點回覆審稿意見,並標註修改處。逾期未回可能影響刊出排程。

常見錯誤與避坑(作者)

  • CRediT 角色漏填:出版時系統會擋下缺 CRediT 的作者。投稿時即為每位作者指定貢獻角色,避免最後一刻補登。
  • 圖表內嵌正文:圖表須獨立檔案上傳,勿嵌於 Word/Tex 全文,否則初審會退回重傳。
  • 修回未逐點回覆:修回時請逐條回應審稿意見並標註修改處,未回應的意見可能導致再次退修。
  • 聲明未勾選:倫理、利益衝突、資料可用性聲明為必填,未完成無法送出。
  • 共同作者 Email 錯誤:通訊作者須確認每位共同作者 Email 正確,系統據此通知;Email 僅作通知不強制確認。

審稿人操作指南

本刊採「單盲審稿」——審稿人可知作者身份,但作者不知審稿人。收到邀請後請儘速回覆接受或拒絕,並於期限內完成評審。

單盲審稿邀請制線上評審保密意見

審稿流程

1
收到邀請
Email 通知
2
接受/拒絕
儘速回覆
3
查看稿件
單盲/下載全文
4
填寫評審意見
給作者+保密
5
提交建議
接受/修回/拒稿
01

收到審稿邀請

當編輯指派您為審稿人,系統寄發邀請 Email,含稿件標題、摘要與回覆期限。亦可於個人儀表板查看待回覆邀請。

若與作者有利益衝突或時間無法配合,請直接拒絕,系統將另行邀請他人。
02

接受或拒絕

點擊邀請連結回覆「接受」或「拒絕」。接受後稿件進入您的待審清單;拒絕可填寫推薦其他審稿人。

審稿邀請
03

查看稿件

本刊為單盲審稿,您可見作者姓名與單位;請勿向作者透露您的身份。下載稿件全文、圖表與補充材料進行評審。

審稿內容須保密,不得外流或用於自身研究。
04

填寫評審意見

分兩部分撰寫:

  • 給作者的意見:逐點具體、可操作
  • 給編輯的保密意見:不公開,含整體評價與建議
意見應客觀、具建設性,避免人身評論。
05

提交評審建議

選擇整體建議並提交:

  • 接受(Accept)
  • 小修後接受(Minor Revision)
  • 大修後再審(Major Revision)
  • 拒稿(Reject)
提交後編輯將彙總所有審稿人意見做最終決定。

常見錯誤與避坑(審稿人)

  • 逾期未提交:系統每日自動催辦逾期審稿,並通知處理編輯與管理層。無法配合請儘早拒絕邀請。
  • 意見無建設性:給作者的意見應具體、可操作,避免僅批評而不給方向。
  • 漏提保密意見:給編輯的保密意見(含整體評價與建議)須與給作者的意見分開填寫。
  • 洩露身份:本刊為單盲審稿,請勿向作者透露您是審稿人,亦勿在公開場合討論稿件內容。
  • 建議與意見矛盾:評審建議(接受/修回/拒稿)應與意見內容一致,避免給「小修」卻列重大問題。

編輯作業指南

處理編輯負責稿件從初審到發表的全程。包含指派審稿人、追蹤審稿進度(逾期自動催辦)、彙總意見做決定,以及出版前確認每位作者 CRediT。

初審指派審稿逾期催辦出版卡關

編輯處理流程

1
初審
完整性/範疇
2
指派審稿人
從 pool 邀請
3
追蹤審稿
逾期自動催辦
4
做決定
修回/接受/拒稿
5
確認 CRediT
每位作者必填
6
發表
出版通知/撤稿
01

初審

新投稿進入初審後,檢查稿件完整性(標題、摘要、作者、檔案)與是否符合期刊範疇。不符者可直接退稿或退回作者補件。

初審通過後稿件狀態轉為「審稿中」,可指派審稿人。
02

指派審稿人

從審稿人資料庫(reviewer pool)挑選合適學者發送邀請。可同時邀請多位,依接受狀況決定最終審稿組合。

審稿人資料庫
03

追蹤審稿進度

於編輯儀表板查看各審稿人狀態與期限。系統每日自動催辦逾期審稿任務,寄發提醒予審稿人與處理編輯。

催辦排程每日凌晨執行,sent>0 時通知管理層。無須手動追蹤逾期。
04

彙總意見做決定

審稿意見齊全後,綜合評估做決定:

  • 接受並進入出版流程
  • 要求修回(互動審稿)
  • 拒稿
修回稿件會進入「互動審稿」狀態,作者可線上回應意見。
05

出版前確認 CRediT

執行出版時,系統強制檢查每位作者皆已指定 CRediT 貢獻角色。若有作者缺漏,出版動作會被擋下並列出缺少的作者姓名,需補齊後方能發表。

出版卡關是設計上的保障,確保貢獻透明。可於稿件頁「CRediT 貢獻」欄位補登。
06

發表與後續

出版後稿件公開於文章頁,DOI 生效。後續可:

  • 發布出版通知(publication notice)
  • 勘誤或撤稿(以 is_retracted 標記,文章頁顯示撤稿橫幅)
撤稿不會刪除文章,而是標記並顯示橫幅,保留學術紀錄。

常見錯誤與避坑(編輯)

  • 出版前未確認 CRediT:出版動作會檢查每位作者皆有 CRediT,缺漏即被擋。建議在「已接受」階段先補齊,避免出版時卡關。
  • 指派審稿人過晚:初審通過後應儘速指派,拖延會壓縮審稿時間。系統可同時邀請多位。
  • 決定未綜合所有意見:做決定前應閱畢所有審稿人意見,避免僅憑單一意見定奪。
  • 撤稿方式錯誤:撤稿用 is_retracted 標記(文章保留並顯示橫幅),切勿直接改 status 或刪除文章。
  • 忘記發布出版通知:出版或撤稿後可發布 publication notice 說明,維護讀者知情權。