用戶手冊
本手冊依「作者、審稿人、編輯」三種角色說明投稿系統的完整操作流程。選擇您的角色查看對應指南;若仍有疑問,可點擊右下角「AI 客服」即時答疑。
稿件狀態流轉(三角色通用)
| 狀態 | 中文 | 含義 | 可操作角色 |
|---|---|---|---|
| draft | 草稿 | 作者編輯中,尚未送出 | 作者 |
| submitted | 初審中 | 已送出,編輯初審完整性與範疇 | 編輯 |
| under_review | 審稿中 | 已指派審稿人,評審進行中 | 審稿人、編輯 |
| interactive_review | 互動審稿 | 作者修回中,可線上回應意見 | 作者、編輯 |
| accepted | 已接受 | 等待出版流程 | 編輯 |
| published | 已發表 | 公開於文章頁,DOI 生效 | 編輯 |
| retracted | 撤稿 | 標記撤稿,文章保留並顯示橫幅 | 編輯 |
權限速查矩陣
| 操作 | 作者 | 審稿人 | 編輯 |
|---|---|---|---|
| 建立/送出投稿 | ✓ | — | — |
| 查看稿件 | 僅自己 | 被指派 | 全部 |
| 撰寫評審意見 | — | ✓ | — |
| 指派審稿人 | — | — | ✓ |
| 修回/回應意見 | ✓ | — | ✓ |
| 做決定(接受/拒稿) | — | — | ✓ |
| 出版/撤稿 | — | — | ✓ |
作者投稿指南
從註冊帳號到稿件發表的完整流程。投稿時須為每位作者指定 CRediT 貢獻角色(出版時強制檢查),並完成倫理、利益衝突與資料可用性聲明。
作者投稿流程
註冊與登入
至「投稿入口」建立帳號,填寫姓名、單位、Email 與 ORCID(可選)。已註冊者直接登入。
建立新投稿
進入「開始投稿」,填寫:
- 中英文標題
- 結構式摘要(原創研究 250 字)
- 關鍵字 5–8 個(建議 MeSH)
- 所屬欄目(欄目 Section)
添加共同作者與 CRediT
逐一加入共同作者姓名、單位、Email,並為「每位作者」指定 CRediT 貢獻角色(14 種官方角色,如 Conceptualization、Writing – original draft)。
上傳稿件檔案
分開上傳,勿內嵌於正文:
- 稿件全文(.docx/.tex)
- 圖表(獨立檔,≥300 dpi)
- 補充材料(資料集、附錄)
填寫聲明
完成必要聲明:
- 倫理聲明(IRB/動物實驗核准)
- 利益衝突聲明
- 資料可用性聲明
- 資金來源
送出投稿
確認資料無誤後送出,稿件狀態轉為「初審中」。系統自動通知通訊作者與處理編輯。
追蹤狀態與修回
於個人儀表板(dashboard)即時查看稿件狀態:初審 → 審稿中 → 待修回。狀態為「互動審稿」時,可直接於稿件頁回應編輯與審稿人意見並上傳修訂稿。
常見錯誤與避坑(作者)
- CRediT 角色漏填:出版時系統會擋下缺 CRediT 的作者。投稿時即為每位作者指定貢獻角色,避免最後一刻補登。
- 圖表內嵌正文:圖表須獨立檔案上傳,勿嵌於 Word/Tex 全文,否則初審會退回重傳。
- 修回未逐點回覆:修回時請逐條回應審稿意見並標註修改處,未回應的意見可能導致再次退修。
- 聲明未勾選:倫理、利益衝突、資料可用性聲明為必填,未完成無法送出。
- 共同作者 Email 錯誤:通訊作者須確認每位共同作者 Email 正確,系統據此通知;Email 僅作通知不強制確認。
審稿人操作指南
本刊採「單盲審稿」——審稿人可知作者身份,但作者不知審稿人。收到邀請後請儘速回覆接受或拒絕,並於期限內完成評審。
審稿流程
收到審稿邀請
當編輯指派您為審稿人,系統寄發邀請 Email,含稿件標題、摘要與回覆期限。亦可於個人儀表板查看待回覆邀請。
接受或拒絕
點擊邀請連結回覆「接受」或「拒絕」。接受後稿件進入您的待審清單;拒絕可填寫推薦其他審稿人。
查看稿件
本刊為單盲審稿,您可見作者姓名與單位;請勿向作者透露您的身份。下載稿件全文、圖表與補充材料進行評審。
填寫評審意見
分兩部分撰寫:
- 給作者的意見:逐點具體、可操作
- 給編輯的保密意見:不公開,含整體評價與建議
提交評審建議
選擇整體建議並提交:
- 接受(Accept)
- 小修後接受(Minor Revision)
- 大修後再審(Major Revision)
- 拒稿(Reject)
常見錯誤與避坑(審稿人)
- 逾期未提交:系統每日自動催辦逾期審稿,並通知處理編輯與管理層。無法配合請儘早拒絕邀請。
- 意見無建設性:給作者的意見應具體、可操作,避免僅批評而不給方向。
- 漏提保密意見:給編輯的保密意見(含整體評價與建議)須與給作者的意見分開填寫。
- 洩露身份:本刊為單盲審稿,請勿向作者透露您是審稿人,亦勿在公開場合討論稿件內容。
- 建議與意見矛盾:評審建議(接受/修回/拒稿)應與意見內容一致,避免給「小修」卻列重大問題。
編輯作業指南
處理編輯負責稿件從初審到發表的全程。包含指派審稿人、追蹤審稿進度(逾期自動催辦)、彙總意見做決定,以及出版前確認每位作者 CRediT。
編輯處理流程
初審
新投稿進入初審後,檢查稿件完整性(標題、摘要、作者、檔案)與是否符合期刊範疇。不符者可直接退稿或退回作者補件。
指派審稿人
從審稿人資料庫(reviewer pool)挑選合適學者發送邀請。可同時邀請多位,依接受狀況決定最終審稿組合。
追蹤審稿進度
於編輯儀表板查看各審稿人狀態與期限。系統每日自動催辦逾期審稿任務,寄發提醒予審稿人與處理編輯。
彙總意見做決定
審稿意見齊全後,綜合評估做決定:
- 接受並進入出版流程
- 要求修回(互動審稿)
- 拒稿
出版前確認 CRediT
執行出版時,系統強制檢查每位作者皆已指定 CRediT 貢獻角色。若有作者缺漏,出版動作會被擋下並列出缺少的作者姓名,需補齊後方能發表。
發表與後續
出版後稿件公開於文章頁,DOI 生效。後續可:
- 發布出版通知(publication notice)
- 勘誤或撤稿(以 is_retracted 標記,文章頁顯示撤稿橫幅)
常見錯誤與避坑(編輯)
- 出版前未確認 CRediT:出版動作會檢查每位作者皆有 CRediT,缺漏即被擋。建議在「已接受」階段先補齊,避免出版時卡關。
- 指派審稿人過晚:初審通過後應儘速指派,拖延會壓縮審稿時間。系統可同時邀請多位。
- 決定未綜合所有意見:做決定前應閱畢所有審稿人意見,避免僅憑單一意見定奪。
- 撤稿方式錯誤:撤稿用 is_retracted 標記(文章保留並顯示橫幅),切勿直接改 status 或刪除文章。
- 忘記發布出版通知:出版或撤稿後可發布 publication notice 說明,維護讀者知情權。